Herausforderung I: Konzentriertes Arbeiten-Herausforderung

Hallo Fabulous-Reisender,

“Mehr als jeder andere Mensch… verfügte er über eine ursprüngliche Eigenschaft, wie sie sonst nur die physische Materie hat – die Eigenschaft, welche im Mittelalter Gott zugeschrieben wurde – er war purem Handeln gemacht”.

Dies schrieb der Historiker Henry Adams über seinen Freund Teddy Roosevelt, den 26. Präsidenten der Vereinigten Staaten von Amerika.

Doch Teddy war nicht von Geburt an ’t immer “pures Handeln” gewesen. Er hatte hartes Arbeiten während seiner Zeit in Harvard an seinem Schreibtisch gelernt.

An seinem Schreibtisch entwickelte er seinen berühmten eisernen Willen, der ihm in seinem Leben häufig half.

Teddys außerordentliche Konzentration

Teddys Zeitgenossen betonten häufig eine besondere Eigenschaft, seine Fähigkeit zur Konzentration.

Wann immer er sich zum Arbeiten an seinen Schreibtisch setzte, blendete er alles andere aus. Während er las, hätte das Haus über ihm zusammenbrechen können, ohne dass es ihn abgelenkt hätte.”

Er arbeitete, als ob er sich allein an einem Lagerfeuer tief im Wald befand ”, und nichts und niemand konnte ihn aus seiner Konzentration reißen.

Sobald eine neue Aufgabe auftauchte, machte er sich an die Arbeit. Es wartete nie bis zur letzten Minute. So weit im Voraus vorbereitet zu sein half ihm, “seinen Kopf von Sorgen zu befreien” und frische, klare Gedanken zu fassen

Eiserne Selbstdisziplin war zu seiner Gewohnheit geworden und er plante jeden Tag mit gnadenloser Präzision.

Aber das bedeutet nicht, dass er ein Workaholic war, der den ganzen Tag nur lernte und nie das Tageslicht erblickte. Ganz im Gegenteil, er verbrachte sogar relativ wenig Zeit am Schreibtisch -selten mehr als ein paar Stunden. Seine Konzentration war aber so intensiv, dass er mehr Freizeit hatte als die meisten seiner Kommilitonen in Harvard.

Indem er jeden wachen Moment gezielt nutzte, schuf Roosevelt genug Zeiträume, um vor und nach sozialen Verpflichtungen zu arbeiten.

Sein eiserner Wille trieb ihn dazu an, früh aufzustehen und noch vor dem Frühstück zu lernen. Mit dieser Strategie verbrachte er in der ersten Tageshälfte sechs bis acht Stunden mit dem Lernen und hatte die Nachmittage und Abende frei.

Eiserner Wille als Werkzeug fürs Leben

Die Gewohnheiten, die er in Harvard aufbaute, halfen ihm auch im Laufe seiner glanzvollen Karriere.

Er gab bei der Arbeit immer alles. Als er zuerst zum Reformbeauftragten ernannt wurde, war er nichts als eine Wolke rasanter Aktivität. In nur wenigen Tagen meisterte er die komplexesten Aufgaben in der Kommission, brachte eine Menge neuer Ideen ein, las Dokumente in Windeseile, diktierte Hunderte von Briefen mit solch akkurater Betonung, dass die Stenografin nicht nach Satzzeichen fragen musste. Personal wie auch Besucher waren verblüfft von seiner Energie, Begeisterung und gnadenlosen Strategie.

Als er zum Assistenzsekretär der Marine ernannt wurde, sehnte sich der Hauptsekretär der Marine (sein Vorgesetzter) nach einem Urlaub und hatte keine Lust, sich von der Arbeit stressen zu lassen. Während seiner sechs Urlaubswochen vertrat Teddy ihn als Hauptsekretär.

Sowohl der Präsident als auch der Chief waren im Urlaub, also war er niemanden untergeordnet. Er war in der Lage, seine Pläne für die Marine umzusetzen, die er bereits seit seiner Zeit in Harvard entwickelt hatte. Erneut war Roosevelt in der Lage, seiner Hyper-Produktivität freien Lauf zu lassen.

Hier ist ein Auszug aus seiner Biographie, “The Rise of Teddy Roosevelt” welche diese super-aktive Phase beschreibt:

“ In einer offiziellen Amtszeit von nur 22 Tagen gelang es ihm, einen Bericht über seinen Besuch der Marinearmee zu schreiben, eine Flotte von erst- und zweitklassigen Schlachtschiffen bei Sandy Hook zu inspizieren, eine verzögerte Bestellung für diagonale Panzerausrüstung zu beschleunigen, einen PR-Plan für die Berichterstattung der bevorstehenden North Atlantic Squadron Übungen zu planen, ein Komitee zusammenzustellen, welches Lösungsansätze für die chronischen Trockendockengpässe entwickelt, ein neues Handelsschiff-System zu entwickeln, Tests am Brooklyn Navy Yard zu prüfen und zu bewerten, heimlich das Datum einer Personalakte des Bureau of Navigation zum Vorteil von Senator Cushman Davis zu ändern, seine Anti-Bürokratiereformen für Schlachtschliffe und Kreuzer zu erweitern, den Rückstand innerhalb der Abteilung für nicht besetzte Stellen aufzuholen, einen ausgeklügelten Fahrtenplan für die neue Torpedoschiff-Flotte zu entwickeln, einen Konflikt zwischen den Bau- und Ordnungsämtern zu lösen, die relativen Arbeitspläne in verschiedenen Marinewerften zu überholen, einen Reformplan für Marinepersonal zu entwickeln und alle Angestellten der Marine zu feuern, die bei ihrem jährlichen Fitnesstest weniger als 70 Punkte erreicht hatten.”

Welche zwei Charaktereigenschaften Teddys kann man daraus folgern?

• Konzentrationsfähigkeit
• Die Fähigkeit, seinen Tag genau zu planen.

Sehen wir uns zuerst die erste Fähigkeit an.

Bedeutsames, konzentriertes Arbeiten

Wenn man seine Fähigkeit analysiert, wichtige Arbeit ohne Ablenkung zu erledigen, erkennt man, dass Teddy seinerzeit uns gegenüber einen großen Vorteil hatte.

Wenn er sich an die Arbeit machte, wurde er nicht ständig durch sein Handy gestört.

Dies ist einer der Gründe, warum er sich mit großem Fokus auf die aktuelle Aufgabe vor ihm konzentrieren konnte.

Eine aktuelle Studie hat bewiesen, dass die schlimmste Art von Unterbrechung solche sind, auf die wir selbst beschließen, zu reagieren. Wenn du eine Nachricht auf deinem Handy erhältst ist deine Entscheidung, die Arbeit zu unterbrechen und sie zu lesen, was deine Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten, hindert.

Die Benachrichtigung selbst stört dich nur eine Sekunde lang. Die wahre Ablenkung besteht in deiner Entscheidung, darauf zu reagieren.

In den nächsten 2 Wochen führen wir magische Konzentrierte Arbeitssitzungen ein. Mit Hilfe eines neuen Leistungsmantras werden wir diese Herausforderung meistern und dich produktiver machen, als du es je für möglich gehalten hättest.

Öffne jeden Tag am Ende deines Morgenrituals deine To Do-Liste und markiere die wichtigsten Aufgaben für diesen Tag. Ich spreche von den Aufgaben, die du ständig auf morgen verschiebst, die Aufgaben, vor denen du dich am meisten scheust.

Sieh dir dann deine restlichen Aufgaben an und delegiere, was immer du kannst. Entferne die Aufgaben, die nicht so wichtig sind und konzentriere dich nur auf das, was übrig bleibt. Du kannst mit ein oder zwei kleinen Aufgaben anfangen, um dich in eine produktive Stimmung zu versetzen, aber dann solltest du dich direkt an die markierten Aufgaben machen und erheblichen Fortschritt an ihnen machen.

Stelle sofort danach dein Handy in den Flugmodus und verberge alle anderen möglichen Ablenkungen.

Hol dir dein Fabulous-Notizbuch. Wenn du während deiner Arbeitssitzung an etwas denkst, das nichts mit der Arbeit zu tun hat, schreibe es einfach in dein Notizbuch, damit du es nicht vergisst.

Beginne dann deine Konzentrierte Arbeitssitzung mit der 25 Minuten-Funktion im Make me Fabulous-Bereich.

Lege dein Handy dabei außerhalb deiner Sichtweite, so dass es dich nicht in Versuchung bringt. Fabulous informiert dich, wenn die 25 Minuten vorbei sind.

Mach dir vor dem Beginn jeder Sitzung bewusst, dass sie nur 25 Minuten lang ist! Es scheint gar nicht so schlimm, wenn du dich weniger als eine halbe Stunden lang konzentrieren musst. Nach 10 Minuten Arbeit hast du nur noch 15 Minuten vor dir!

Es ist wichtig, dass du deinen Tag stets mit 25 produktiven Minuten beginnst, denn was du morgens als Erstes tust, beeinflusst den restlichen Verlauf deines Tages. Wenn du den Tag damit beginnst, bei Facebook reinzuschauen und über deinen Lieblingspromi zu lesen, bereitest du dich auf einen Tag voller Ablenkungen vor.

Auf diese Weise wirst du sicherlich auch im Laufe des Tages etwas Arbeit erledigen, aber du baust nicht die Gewohnheit auf, bedeutungsvolle Arbeit zu erledigen. Du gewöhnst sich statt dessen an leichte Arbeit, die mehr Zeit in Anspruch nimmt und nicht von der gleichen Qualität ist.

Lass dich nicht von einem superinteressanten Artikel im Internet ablenken, auch wenn du dir selbst versprichst, dass es nur 5 Minuten dauert. Genau diese kleinen Nachgiebigkeiten wollen wir eliminieren.

Sieh es als etwas Positives, wenn du dich selbst dabei erwischst, wie du in Versuchung gerätst! Es ist eine weitere Gelegenheit, um deine Selbstdisziplin zu verbessern. Schätze diese Momente und erkenne ihre Bedeutung an.

Der Plan für diese Woche

Wir haben eine einmalige Handlung und ein neues Ziel für dich.

Einmalige Handlung: Leistungsmantra für konzentriertes Arbeiten

Lass uns jetzt dein neues Leistungsmantra für konzentrierte Arbeit entwickeln. Denke an die vielen Hindernisse, die dich davon abhalten, deine beste Arbeit zu erledigen. Das könnte fehlende Motivation sein, oder aber ständige Ablenkungen und Unterbrechungen.

Schaffe ein Leistungsmantra, das genau vorgibt, wie du in diesen Situationen reagieren willst.

Ein Beispiel: „Wann immer eine Unterbrechung mich von meiner hochwertigsten Arbeit abhält, notiere ich den ablenkenden Gedanken und mache mich wieder an die Arbeit.

Wenn es dir schwer fällt, Spaß an deiner Arbeit oder dem, was du lernen willst, zu finden, nutze ein Mantra, welches deiner Aufgabe Bedeutung verleiht. “Ich verpflichtet mich zu dieser Arbeit, weil ich weiß, dass ich so lerne, wie man hart arbeitet.” Auf diese Weise ist selbst ein Botanik-Kurs gar nicht mehr so schlimm.

Wenn du deine alltägliche Arbeit wirklich hasst, verwende die Konzentriere Arbeitssitzung für deine Nebenprojekte. Vielleicht schreibst du gern oder dekorierst und verbesserst Dinge in deinem Haus oder deiner Wohnung? Nimm ein neues Hobbyprojekt auf und plane dein Leistungsmantra für konzentriere Arbeit darum.

Dein Ziel

Genau wie Teddy besteht unser Ziel darin, allen äußeren Verlockungen zu wiederstehen und uns wie ein Laserstrahl auf die Aufgabe vor uns zu konzentrieren.

Wenn du morgens aufwachst, wiederhole dein Leistungsmantra für konzentriertes Arbeiten und führe das erste Training im Inspirationsbereich von Make Me Fabulous durch. Es ist wichtig, dass du nicht dadurch hastest, sondern wirklich darüber nachdenkst. Je lebendiger du es dir ausmalst, desto effektiver ist diese Übung.

Wenn du bereit bist, mit deinem Arbeitstag zu beginnen, starte die 25-minütige Konzentrierte Arbeitssitzung im Make Me Fabulous-Bereich.

Wenn du auf  “Ich akzeptiere” klickst, fügen wir die Gewohnheit „Tiefes, konzentriere Arbeiten“ deinem Morgenritual hinzu. Du kannst auch ein individuelles Ritual erstellen. Ich zum Beispiel habe meines in mein „Arbeitstag“-Ritual integriert.

Starte jedes Mal, wenn du dich von Ablenkungen verlocken lässt oder dich unmotiviert fühlst, das Inspirationstraining erneut und wiederhole dein Leistungsmantra für Konzentrierte Arbeit.

Was wir damit erreichen wollen?

Wir wollen dir nun zeigen, wie du Leistungsmantras für alle verschiedenen Hindernisse beim Aufbau deiner Selbstdisziplin nutzen kannst. Mit jeder kleinen Herausforderung, die wir überwinden, wird unser Selbstdisziplin-Muskel gestärkt.

Bis bald, Fabulous-Reisender.